Otros usos de Outlook

Como ya sabréis, Outlook nos ofrece más servicios aparte del típico de correo electrónico. Durante éste post vamos a tratar uno por uno los diferentes usos de ésta aplicación. Primeramente, hay que saber dónde se encuentran éstas otras aplicaciones: entramos en nuestro correo electrónico, y arriba a la izquierda, nos saldrá un cuadrado con 9 cuadrados pequeñitos. Hacemos click ahí. Como podréis ver, hay 10 aplicaciones distintas: Outlook.com, Contactos, Calendario, OneDrive, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online, Sway y Office Online. La primera nos la saltaremos puesto que hemos estado trabajando con ella en las últimas lecciones.

Contactos>> Ésta aplicación nos permite importar todos nuestros contactos de Twitter, Google, LinkedIn y Yahoo! Si lo hacemos de ésta manera, tendremos a mano a esos contactos cada vez que vayamos a escribir un correo y no tendremos la necesidad de escribir el correo electrónico; con escribir una letra o dos del correo, saldrá al momento para que lo seleccionemos.

Calendario>> El calendario nos permite hacer varias cosas: aparte de lo obvio (mirar en qué día cae X fecha), también nos permite apuntar en cada uno de los días, tareas que tenemos que realizar, y lo que es mejor… ¡Nos sirve de agenda! Es tan sencillo como apuntar cada día lo que tenemos que hacer, y luego acceder desde nuestro dispositivo móvil, ipad u ordenador portátil; además, si hemos hecho la importación de contactos, nos saldrá qué día es su cumpleaños (como en Facebook).

OneDrive>> Es una aplicación muy parecida al Google Drive: nos permite compartir presentaciones de Power Point en línea, y también fotos y documentos. Por ejemplo, si creamos una carpeta con fotos, luego la podremos compartir con quién queramos si hacemos click arriba a la derecha donde pone «compartir».

Word Online, Excel Online y PowerPoint Online>> Éstas aplicaciones son muy fáciles de usar: Word Online es un Word pero que lo puedes compartir con más gente. Es perfecto para trabajos en grupo o para la organización de algún evento, de ésta manera, todo el mundo puede trabajar a la misma vez y desde el sitio donde estén. Excel Online y PowerPoint Online son exactamente lo mismo: las aplicaciones que sus nombres indican, pero de manera online.

OneNote Online>> Es un blog de notas donde apuntamos las cosas que no queremos que se nos olviden. Hace la misma función que las notas en el móvil o los post-its de toda la vida. Incluso, si se desea, nos deja suficientemente espacio como para escribir nuestro diario o cosas graciosas que nos hayan pasado a lo largo del día o la semana.

Sway>> Su objetivo es crear documentos tipo presentación que se adapten de forma automática a diferentes tamaños y formatos de pantalla sin que el usuario necesite saber fundamentos de programación. El modelo de creación sigue siendo similar a Powerpoint, pero en Sway, el asistente digital se encarga de toda la parte técnica que hace que el diseño responda a la interacción. Además, éstas presentaciones se pueden compartir.

Office Online>> Es una recopilación de Word, Excel Power Point y OneNote online. Nos permite tener todos éstos programas juntos en vez de tenerlos por separado y, como hemos comentado anteriormente en cada uno de esos programas, nos permite trabajar de manera online y de forma simultánea con otros internautas.

Actividad:

Investiga las aplicaciones que acabamos de ver, y comparte conmigo (natalia@deltaibiza.com) un PowerPoint Online con pantallazos de alguna de las otras aplicaciones.