Qué es Outlook y la pantalla del usuario

OUTLOOK: Correo electrónico personal y productivo.

Como hemos comentado, Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Algunas de sus ventajas son las siguientes:

• Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puedes administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
• Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y personalizar tareas comunes en un solo click.
• Búsquedas para encontrar fácilmente lo que quieres (un correo concreto o todos los correos de una misma persona).
• Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención por medio de las herramientas de office: por ejemplo, textos en diferentes colores, fotos, etc.

Ahora vamos a conocer tus herramientas de trabajo 

De momento vamos a tener en cuenta solo los siguientes:

Las herramientas principales son Correo, Calendario, Contactos y Tareas. En la captura de pantalla que estas viendo esta desplegado»Correo». Y para desplegar las demás solo tienes que hacer click sobre ellas. En esta lección vamos a trabajar con las Herramientas de «Correo», son carpetas donde la hacer click iras viendo sus contenidos, que no son  más que tus correos, bien recibidos, enviados, en borrador o que se han quedado sin salir.

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• Bandeja de Entrada. Los correos que te envían a ti. Si quieres forzar a que entren correos que te hayan enviado pero aún no llegaron puedes hacer click en la opción «Enviar y Recibir» (mira arriba, en la barra de herramientas).
• Bandeja de Salida. Son los correos que has enviado pero por alguna razón no salieron todavía (por ejemplo cuando no hay conexión a internet o es tan pesado que esta en proceso de salir).
• Borrador. Cuando estas trabajando en un mail y decides guardarlo para enviarlo más adelante, se queda en esta carpeta. Pra continuar trabajando haces click sobre él y lo puedes terminar.
• Correo no deseado. Correso que te envia gente que no conoces y que no deseas. Generalmente propaganda. Pero ¡Ojo! que a veces, cuando un cliente o amigo te envía un correo por primera vez, va a parar ahí. Así que de vez en cuando debes mirarlo.
• Eliminados. Cuando borras un correo, no se borra de verdad, sino que queda alli. Si quieres borrarlo de verdad, ves a Eliminados y lo vuelves a borrar.
• Enviados. Los que tu ya has enviado. Si un correo esta allí te puedes quedar tranquilo, ha salido correctamente.

El resto de carpetas no es importante.

Práctica.

Reconocimiento y borrado definitivo de correo ya eliminado

1. Abre Outlook y haz click en cada una de las carpetas que acabamos de describir (Bandeja de Entrada, Bandeja de Entrada etc.)
2. Importante: cada vez que haces click en una carpeta, observa los mails en la ventana de la derecha.
3. En la carpeta Eliminados haz click en el primer correo (asegúrate de que sea correo que realmente no quieras)
4. Pulsa la tecla suprimir (en el teclado) ¿Se borró?. Muy bien
5. Siguiendo el mismo procedimiento borra varios correos más.