En esta unidad vamos a aprender a calcular porcentajes utilizando Excel. Es, probablemente, uno de los cálculos más útiles y que más usarás en la hoja de cálculo.
CALCULAR LA CANTIDAD CONOCIDOS EL PORCENTAJE Y EL TOTAL
Vamos a estudiar hoy unas cuantas fórmulas referidas a los cálculos de porcentajes (o tantos por ciento), las cuales suelen usarse con frecuencia en los trabajos con Excel.
Un ejemplo de fórmula sencilla sería la que necesitásemos para calcular qué cantidad de IVA vamos a pagar por un determinado artículo
Por ejemplo: «Tenemos un artículo que cuesta 2.440 € y tiene aplicado un impuesto del IVA del 21%, ¿cuánto deberemos pagar por ese porcentaje?»
EJERCICIO 1
Teclea estos datos en una hoja nueva de Excel:
Ahora haz clic en la celda B2 y teclea:
NOTA: El uso de las comillas denota que el carácter o caracteres dentro de esas comillas deben ser tecleados tal cual aparecen. El uso de los signos < nombre de la tecla > significa pulsar la tecla cuyo nombre aparece entre dichos signos.
“=” clic en la celda A2 “*” “21%” <Intro> (sin espacios)
Deberá aparecer lo siguiente:
La fórmula que acabas de aplicar corresponde a la forma general:
cantidad = total*porcentaje
Esta es la fórmula que tenemos que usar si lo que queremos es calcular la cantidad que supone cierto porcentaje respecto a un total.
CALCULAR EL PORCENTAJE CONOCIDOS EL TOTAL Y LA CANTIDAD
Otro caso que puede presentarse es precisamente el de calcular el porcentaje que supone una determinada cantidad sobre el total.
Por ejemplo, «Vamos a suponer que un jugador de baloncesto ha lanzado 78 veces en un partido y ha encestado 22 veces, ¿qué porcentaje de aciertos ha tenido?«.
EJERCICIO 2
Teclea los siguientes datos:
Ahora, haz clic en la celda D2 y teclea lo siguiente:
“=” clic en la celda B2 “/” clic en la celda C2 <Intro> (sin espacios)
Vuelve a hacer clic sobre la celda D2 y haz clic sobre el botón de la barra de formato de porcentaje 
. El resultado debe ser:
El cálculo que acabas de hacer corresponde a la fórmula general:
porcentaje = cantidad/total
Al usar el formato de porcentaje en una celda, no sólo aparece el símbolo de porcentaje %, sino que también se multiplica por 100 el contenido de la celda
EJERCICIO 3
Utiliza Excel para hacer los siguientes cálculos:
- El precio de una bicicleta que costaba 400 € el año pasado, ha subido un 20%. ¿Cuál es el precio actual?
- Actualmente gano 1200 € mensuales, pero mi jefe me baja el sueldo un 15%. ¿Cuál será mi paga a partir de ahora?
- La población de un pueblo es de 12.500 habitantes, de los cuales 4.200 son menores de edad ¿Cuál es el porcentaje de menores en ese pueblo?
Los datos podrían ser algo así:
Al hacer los cálculos, los resultados deben quedar parecido a:
Intenta que el aspecto final de la hoja sea parecido a la imagen superior, sobre todo en lo que se refiere al formato de los rótulos y el formato de los datos numéricos
Guarda la hoja con el nombre PORCENTAJES 01 y envíame el resultado a la dirección
carol@deltaibiza.com con el asunto PORCENTAJES 01
CALCULAR LA VARIACIÓN PORCENTUAL
Lo que vamos a calcular a continuación es la variación porcentual, es decir, la variación relativa expresada en porcentaje de dos cantidades
Un ejemplo sería calcular cuál es la variación porcentual de turistas en Ibiza de un año con respecto al anterior
Por ejemplo: «Sabiendo que en junio del año 2015 visitaron la isla de Ibiza 12.500 personas, y que en junio del año anterior fueron 11.474, ¿cuál es la variación porcentual de visitantes en Ibiza del mes de junio con respecto al año anterior?»
EJERCICIO 4
Teclea estos datos en una hoja nueva de Excel:
Ahora, haz clic en la celda C2 y teclea lo siguiente:
“=” “(“ clic en la celda B2 “-” clic en la celda A2 “)“ clic en la celda A2 <Intro>
(sin espacios)
Vuelve a hacer clic sobre la celda C2 y haz clic sobre el botón de la barra de formato de porcentaje . El resultado debe ser:
Fíjate en la fórmula marcada por si tienes problemas
El cálculo que acabas de hacer corresponde a la fórmula general:
Variación porcentual=(cantidad final – cantidad inicial)/cantidad inicial
Al usar el formato de porcentaje en una celda, no sólo aparece el símbolo de porcentaje %, sino que también se multiplica por 100 el contenido de la celda
Si el resultado es positivo, significa que es un AUMENTO PORCENTUAL.
Si el resultado es negativo, significa que es una DISMINUCIÓN PORCENTUAL
EJERCICIO 5
Utiliza Excel para calcular el aumento o disminución porcentual en los siguientes casos:
- El número de parados en junio de 2011 fue de 4.870.700 personas; en junio de 2012 fue de 5.600.000 ¿Cuál es la variación porcentual?
- El número de personas fallecidas en accidentes de tráfico en 2002 fue de 5.347, mientras que en 2014 fue de 1.131 ¿Cuál es la disminución porcentual?
- El número de turistas en España en 2013 fue de 60,6 millones de personas y en 2014 fue de 64,99 millones ¿Cuál es el aumento porcentual?
- El número de personas sin trabajo en España en 2013 fue de 5.933.300 y en 2014 de 5.622.900 ¿Cuál es la disminución porcentual?
Los datos podrían ser algo así:
Al hacer los cálculos, los resultados deben quedar parecido a:
Intenta que el aspecto final de la hoja sea parecido a la imagen superior, sobre todo en lo que se refiere al formato de los rótulos y el formato de los datos numéricos
Guarda la hoja con el nombre VARIACIONES PORCENTUALES y envíame el resultado a la dirección
carol@deltaibiza.com con el asunto VARIACIONES PORCENTUALES
¡¡Seguimos en la próxima lección!!
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